广大师生：
学校新建的电子邮件系统已完成测试，正式投入使用。为方便学校教职工、各部门和学生能顺利开通并正确使用自己的专属邮箱，现将启用程序和有关注意事项通知如下：
一、邮箱的启用
（一）个人用户邮箱启用
1、邮件系统访问方式。学校教职工可以访问邮件系统登录界面网址（域名）http://mail.hbuas.edu.cn；或点击学校主页右上方的“邮件服务器”，进入邮件系统登录界面。
2、首次登录与注册启用。教职工以自己的“工号”（即校园卡上的“职工号”）作为用户名，学生以“学号”作为用户名(学生可在5月15日后注册启用)，以身份证号后8位作为初始密码登录自己的电子邮箱（注意最后一位X区分大小写）。首次登录进入个人邮箱界面后，需按密码强度要求设置新的电子邮件密码，要求密码至少8位，且包含数字和英文字符。密码重置后，即开通并启用新的电子邮箱。
重要提示：密码是一道重要的安全屏障，请各位邮箱用户务必设置高强度的密码，并务必牢记和妥善保存自己的邮箱密码。
3、邮箱别名修改。登录进入邮箱界面后，按以下步骤完成别名修改及默认收发邮箱设置（如下图所示）。
（1）点击左下角“设置”图标；
（2）再单击左上部的“个人信息”；
（3）单击“修改别名”，输入别名后再单击“保存修改”。如果有重复别名则无法通过，一旦注册成功后就不能再修改别名了。
（4）单击左上部的“收发信设置”，设置自己的默认收发信邮箱，若选择栏中未显示别名邮箱，可刷新页面，即可发现。
重要提示：别名涉及到邮件的正常收发，每个用户只有1个别名且只能有1次成功修改别名的机会，别名一旦注册成功就不能再修改了。为了提高识别性，建议用户以自己姓名全拼作为邮箱别名。
4、邮件收发邮箱。每位用户有两个收发件邮箱，一个是以“工号”为用户名，另一个是以“别名”为用户名。如“张三”的工号为“11111”，别名是“zhangsan”，其两个邮箱分别为为“11111@mail.hbuas.edu.cn”和“zhangsan@mail.hbuas.edu.cn”，任何一个用户名都可以登录到个人邮箱和收发邮件。
（二）部门工作邮箱申请和启用
1、部门申请。各机关部门及二级学院，若需要使用工作邮箱的，可以申请开通。在学校网络信息中心门户网站下载“湖北文理学院电子邮箱申请表（见附件）”。
2、邮箱管理人员带申请表到网络信息中心C116室现场开通启用。
二、注意事项
1、本次学生邮箱的开通只限于非毕业班在校学生，基础信息收集以及邮箱功能正在测试中，学生电子邮箱注册预计在5月15日左右开通。
2、若因个人信息不全，导致无法正常注册的，请带身份证（学生还须带学生证）和校园卡到网络信息中心C116室现场开通启用。
3、旧的电子邮件系统访问地址（域名）更改为http://webmail.hbuas.edu.cn，并将维持运行至2018年5月31日，请大家在校园网内自行把旧邮件系统中的内容备份与保存，2018年6月起停止旧电子邮件系统的服务；
4、友情提示。由于新邮件系统的域名信息在整个互联网上完全扩散需要一定的时间，期间可能存在无法接收来自少数地址的电子邮件的情况，待域名信息完全扩散以后即可接收对方的电子邮件。
5、信息安全要求：各位邮箱用户要充分认识信息安全的重要性，按系统要求设置强度较高的密码，遵守国家相关法律、法规和保密规定，并承担相应的法律责任。
6、邮箱问题咨询电话：0710-3590747（网络信息中心办公室），联系人：凌老师。
 
网络信息中心
2018年5月2日